Selon la longueur du rapport, les antécédents et les objectifs du programme de formation peuvent être écrits sous forme de sections distinctes. Les rapports courts combinent souvent ces composants. Le composant d`arrière-plan décrit un résumé de la formation et la façon dont les informations pour le rapport ont été recueillies. Les rapports peuvent inclure des commentaires des formateurs et des examens ou sondages des participants. Décrivez pourquoi la formation s`est produite et ce que le leadership a cherché à accomplir en s`appropriant les ressources pour le programme. Si le programme ne définit pas pourquoi la formation s`est produite, il n`est pas possible d`évaluer correctement si les objectifs ont été atteints. Les propriétaires d`entreprise utilisent des rapports de formation pour suivre et résumer les principaux plats à emporter des programmes de formation. Les rapports pourraient examiner le programme de formation annuel d`une organisation ou se concentrer sur des séances de formation plus petites. Les chefs d`entreprise utilisent ces rapports pour évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne l`est pas et pour élaborer des recommandations pour le changement. Lorsque vous rédigez un rapport de formation, incluez des composants de formatage de base afin que les données soient facilement absorbées. Inclure une explication de la façon dont la formation a été menée. Décrivez le contenu de la présentation ainsi que les exercices d`atelier des participants et la durée de chacun. Détailler comment les aides à l`apprentissage ont été utilisées dans le cadre du programme de formation.
En outre, discutez des voyages sur le terrain qui ont eu lieu au cours de la formation. Inclure des documents justificatifs tels que des copies de matériel de formation, des présentations de diapositives ou des agendas. Cette information est supplémentaire, mais aide les futurs planificateurs de programmes de formation à examiner exactement où de nouveaux changements peuvent être mis en œuvre pendant la formation. Briser cette section dans les sous-sections si la formation a été étendue, menée sur de longues périodes de temps et à travers les zones géographiques, ou a eu beaucoup de différents types d`activités. Par exemple, un atelier de formation de trois jours sur les ventes pourrait avoir des conférenciers invités, une séance d`évasion du directeur des ventes et un cours de cordes pour la construction d`équipes. Chacun des orateurs, séances et cours de cordes sont expliqués dans différentes sous-sections. Avec plus de 15 ans d`expérience d`écriture professionnelle, Kimberlee trouve amusant de prendre le Mumbo-Jumbo technique et de le rendre amusant! Sa première carrière était dans les services financiers et l`assurance. En général, un rapport de formation évaluera les aspects positifs et négatifs d`un programme de formation une fois l`événement survenu. En tant que tel, vous commencerez par définir le programme d`entraînement avec une page de couverture qui inclut le nom, l`emplacement et la date de la formation. Incluez la date du rapport, le nom de l`auteur et les coordonnées dans un deuxième bloc d`informations sur la page de couverture. Selon la durée de la formation, certains rapports sont nécessairement plus longs que d`autres.
Un examen annuel d`un programme de formation hebdomadaire multiville est plus long qu`un rapport concernant un programme de formation de deux heures, par exemple. Les rapports longs intègrent une table des matières afin que les lecteurs puissent naviguer facilement dans les données. Comme les objectifs et les méthodes ont été définis précédemment, cette section met en évidence les principaux éléments à emporter. Examinez les commentaires clés courants dans les sondages. Soyez précis mais ne vous enliser pas dans trop de détails. Les conclusions discutent des implications potentielles pour l`organisation sur la base des principales constatations. Faire des recommandations une section distincte. Évitez de combiner des recommandations avec des conclusions. Il peut y avoir des chevauchements avec les idées abordées dans les conclusions clés. Cependant, la tenue de recommandations distinctes permet aux lecteurs de trouver succinctement des informations pour aider l`organisation à progresser de manière productive..